La forme d'organisation de voyage la plus pratique consiste à passer par une agence de voyages, car en même temps, vous vous débarrassez de la nécessité de rechercher et de réserver un hôtel de manière indépendante, d'acheter des billets, de vous assurer vous et vos bagages, de résoudre divers problèmes avec les consulats et les ambassades etc. Mais vous devez organiser le tour correctement, même par l'intermédiaire d'une agence, afin de ne pas perdre votre argent et de ne pas être déçu du voyage.
Instructions
Étape 1
Votre toute première étape et la plus importante est de choisir une agence de voyage de confiance. S'il est fiable, votre circuit sera bien organisé et il n'y aura pas de mauvaises surprises lors de votre voyage. Une bonne agence a une excellente réputation auprès des clients. Pour vous assurer que les organisateurs sont compétents, recherchez les commentaires des personnes qui ont déjà utilisé leurs services. L'agence aurait dû travailler dans ce domaine depuis longtemps, et il ne s'agit pas seulement de l'honnêteté et de la décence de ses employés, mais aussi de l'expérience dans la résolution de problèmes complexes.
Étape 2
Il est conseillé de rendre visite à l'agence après avoir décidé dans quel endroit ou dans quel pays vous souhaitez vous détendre, quel type de vacances vous préférez - excursion ou plage, quelles exigences vous imposez à votre lieu de résidence. Tout d'abord, dans ce cas, vous vous sentirez plus en confiance et on ne vous proposera pas une visite peu attrayante. Et d'autre part, vous faciliterez la tâche du gestionnaire, qui cherchera les options qui vous conviennent.
Étape 3
Les visites sont généralement commandées au bureau de l'agence de voyages, mais si vous avez déjà utilisé ses services auparavant et que vous connaissez la procédure, vous pouvez passer une commande par téléphone ou via le site Web, par e-mail (si l'entreprise le permet).
Étape 4
Vous remplissez la fiche de réservation de visite en indiquant tous vos souhaits. Vous signez également un avant-contrat, dans lequel il est noté que vous souhaitez réserver, pour quel prix, quand et pour combien de temps vous souhaitez partir, etc., après quoi vous attendez une réponse du voyagiste. Si l'agence de voyages insiste pour un paiement anticipé et que vous décidez de le donner, demandez des documents confirmant le fait du paiement et indiquant pour quoi il a été effectué. Mais généralement, aucun frais n'est payé à ce stade.
Étape 5
Une agence de voyage qui travaille avec vous passe une commande auprès d'un voyagiste. Il doit confirmer la réservation, c'est-à-dire volonté de réserver votre place dans l'avion et une chambre d'hôtel. Cela se produit généralement dans la journée ou un peu plus si la demande est envoyée dans un autre pays.
Étape 6
Si vous partez en voyage pendant la haute saison ou pendant les vacances, il est préférable de réserver une excursion et, par conséquent, de réserver tôt, car les bonnes places dans les hôtels sont vendues en premier, et vous pouvez obtenir quelque chose qui n'est pas en demande à le dernier moment. Mais dans ces cas, si vous voulez économiser sur votre voyage, essayez d'obtenir un billet de dernière minute. Vous pouvez obtenir un bon rabais.
Étape 7
Après avoir confirmé votre réservation, vous pouvez vous rendre à l'agence de voyages pour signer un accord et payer la visite. Ne tirez pas, car la réservation est rapidement annulée. Habituellement, la visite doit être payée dans les 2-3 jours. Certaines agences de voyages autorisent les versements, c'est-à-dire Vous pouvez payer pour la visite en plusieurs parties. Dans ce cas, faites attention à la clause du contrat, qui parle de vos obligations. Il vous indique quand vous devez payer parce que si le paiement est retardé, vous devrez payer des frais de retard.
Étape 8
Lisez attentivement le contrat. Il contient toutes les données du voyagiste, ses et vos responsabilités, la procédure d'action en cas de force majeure. Votre visite y est également entièrement décrite - dates, lieu de résidence, repas, excursions et autres nuances. Il est indiqué quand et comment la visite doit être payée, quels documents et dans quel délai vous devez apporter. Ne manquez pas le paragraphe qui décrit la résiliation du contrat à votre initiative. Si vous doutez de bien comprendre certaines nuances, n'hésitez pas à poser des questions, car c'est votre droit et votre argent. Mieux vaut consulter un avocat.
Étape 9
Après paiement intégral, vous recevrez un billet, un mémo décrivant comment vous devez agir dans diverses situations à l'étranger, une police d'assurance et des billets d'avion ou de train. Parfois, le bon, l'assurance et les billets d'avion sont émis par le représentant du voyagiste à l'aéroport. Mais vous devriez vous renseigner sur ces nuances dans une agence spécifique.
