Parfois, il est nécessaire d'envoyer les marchandises dans une autre ville ou même dans un autre pays le plus rapidement possible. Et quoi de plus rapide qu'un avion ? Comment organiser le transport sans tracas inutiles ?
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, contactez la compagnie de fret aérien. Découvrez si le fret est envoyé dans la ville dont vous avez besoin par avion, si ce que vous souhaitez envoyer est accepté pour le transport - certaines catégories d'articles ne sont pas autorisées pour le transport aérien. Vous pouvez envoyer du fret par avion en utilisant des vols réguliers, et en cas de livraison urgente ou de fret non standard, vous pouvez utiliser un vol charter.
Étape 2
Mettez-vous d'accord sur les conditions de livraison aérienne. Après cela, informez les spécialistes de l'entreprise du poids de votre cargaison et des dimensions du colis - tout cela est nécessaire pour calculer le coût du transport. En règle générale, il existe certains tarifs pour les colis et les boîtes standard qui ne sont pas très volumineux, tandis que les options non standard nécessiteront une discussion plus détaillée. Dans le cas d'un paiement autre qu'en espèces, vous devrez recevoir et payer la facture pour organiser la livraison à l'avance.
Étape 3
Dans la demande de transport, indiquez le nombre exact de colis, les dimensions, le poids et le nom de la cargaison, les données (y compris les coordonnées) de l'expéditeur et du destinataire, l'heure de livraison de la cargaison, si vous l'apportez par votre propre moyen de transport, ou l'heure et le lieu à partir desquels vous devrez récupérer les représentants de la compagnie de fret.
Étape 4
Si vous ne voulez pas de frais supplémentaires, emballez bien votre cargaison, sinon elle pourrait ne pas être acceptée ou nécessiter un paiement séparé pour l'emballage par la compagnie maritime. N'oubliez pas de marquer tous les colis avec les données du destinataire, préparez tous les documents - facture, reçus de caisse, lettres de voiture. Si la cargaison est soumise à certification, des copies certifiées conformes des certificats sont requises. En l'absence de tout document lors du contrôle, vous, en tant qu'expéditeur ou client du transport, serez responsable.
Étape 5
On vous indiquera le numéro de la cargaison - le numéro de la lettre de transport aérien, le numéro de vol, la date de départ. Vous serez informé du départ effectif par téléphone ou par e-mail.
Étape 6
À l'entrepôt de fret de l'aéroport de destination, votre fret peut être reçu par passeport ou par procuration. A réception, il est nécessaire de vérifier l'intégrité de l'emballage et le nombre de pièces. Lorsque vous passez une commande, vérifiez s'il est possible de livrer les marchandises à l'adresse du destinataire - certaines entreprises proposent également de tels services.
