Lorsque vous planifiez vos prochaines vacances, en prévision de nouveaux itinéraires et d'impressions vives, il est important de ne pas oublier l'un des principaux points du processus de préparation. Il s'agit de la coordination des dates des prochaines vacances avec la direction de votre entreprise. Il est nécessaire d'informer à l'avance l'employeur de vos intentions. La forme d'un tel appel est une demande écrite.
Il est nécessaire
- - papier;
- - un stylo.
Instructions
Étape 1
Il n'y a pas de formulaire de demande unique pour les vacances, alors remplissez-le à la main sous n'importe quelle forme ou remplissez un formulaire prêt à l'emploi du service des ressources humaines. Les grandes entreprises préparent souvent ces formulaires conformément aux exigences de traitement des papiers du personnel afin de simplifier et d'accélérer le processus de travail de bureau. Commencez à remplir le formulaire en précisant les coordonnées du destinataire et de l'expéditeur, situées dans le coin supérieur droit de la feuille. Écrivez la fonction, le nom, le nom, le patronyme du chef d'entreprise au format "à qui". Ensuite, indiquez votre propre poste selon le tableau des effectifs et l'unité structurelle ou le service dans lequel vous travaillez, nom et initiales au format "de qui".
Étape 2
Placez le nom du document « Application » au centre de la feuille. Après la demande « Veuillez me fournir », indiquez le type de vacances. Cela pourrait être:
- congé sans solde;
- payé annuellement;
- supplément payé;
- éducatif;
- pour la grossesse et l'accouchement;
- pour la garde d'enfants.
Veuillez indiquer la période souhaitée pour l'octroi du congé et sa durée. Vous avez le droit de ne pas indiquer les raisons, mais dans certains cas, il est nécessaire de justifier votre demande et de fournir des pièces justificatives. Par exemple, un certificat d'un hôpital ou d'un lieu d'études. Dans ce cas, vous devrez lister ces documents dans la section « Annexe ».
Étape 3
Dans la dernière partie, indiquez la date à laquelle le document a été établi, signez et déchiffrez la signature entre parenthèses. Transmettez la demande terminée au gestionnaire pour signature, après l'avoir préalablement enregistrée auprès du secrétariat conformément aux règles de flux de documents adoptées dans l'entreprise.
