Un groupe important de touristes permet non seulement de rejoindre le groupe en formation, mais aussi de commander un service d'organisation de voyage pour un groupe composé uniquement des siens. Vous pouvez tout organiser vous-même, mais avec l'aide d'une agence de voyage spécialisée dans la randonnée, cela vous permettra d'avoir un moniteur professionnel et un certain nombre de services associés.
Nécessaire
- - de l'argent pour payer les bons;
- - équipement individuel (peut être fourni par une agence de voyage et inclus dans le prix du bon);
- - des vêtements conformes aux recommandations des organisateurs du voyage;
- - des moyens de protection contre les insectes.
Instructions
Étape 1
Découvrez les offres des voyagistes spécialisés dans l'organisation d'activités de plein air dans la région qui vous intéresse. Lors du choix de la région souhaitée, en parallèle, envisagez diverses opportunités d'économiser de l'argent sur le chemin vers et depuis le début de la randonnée. Par exemple, des réductions de groupe sur les billets d'avion et de train.
Étape 2
Définissez vos attentes concernant la randonnée: à quelle heure est-il préférable pour vous de vous y rendre, quel type convient le mieux à tous les membres du groupe (randonnée, cheval, nautique, combiné, ski). Décidez également vous-même si vous acceptez de participer à la randonnée d'autres touristes ou si vous souhaitez vous détendre exclusivement avec votre entreprise. La stratégie de votre communication ultérieure avec le voyagiste en dépend.
Étape 3
Contactez le voyagiste de la manière la plus pratique pour vous et exprimez tous vos souhaits. Si vous n'êtes pas satisfait de l'une des options proposées, essayez de discuter de la possibilité d'organiser un voyage supplémentaire pour vous à des dates qui vous conviennent. Plus votre entreprise est grande, plus les chances d'une réponse positive et d'un prix acceptable par participant sont élevées. Il vaut la peine de discuter de l'organisation d'un groupe supplémentaire dans le cas où il n'y a pas assez de places dans celui formé pour l'ensemble de votre entreprise. Très probablement, l'agence de voyages vous rencontrera volontiers à mi-chemin, mais pour cela elle doit disposer de suffisamment de ressources: moniteurs, nourriture, équipement, transport pour amener votre groupe sur le parcours, etc. Par conséquent, plus tôt vous commencerez à discuter de votre option avec les représentants du voyagiste, mieux ce sera.
Étape 4
Discutez de tous les détails avec le voyagiste et, si tout vous convient, procédez à la réservation. Le plus souvent, pour cela vous devez effectuer un prépaiement partiel ou total, mais il est possible de calculer sur place avant de commencer l'itinéraire.
Étape 5
Étudiez attentivement les recommandations de l'agence de voyage pour préparer le voyage. Découvrez quel équipement nécessaire peut être loué moyennant un supplément, et ce qui est inclus dans le prix du bon, quels services supplémentaires et combien peuvent être achetés localement (par exemple, un sauna ou une assurance contre les piqûres de tiques, qui est souvent plus rentable et plus facile d'acheter localement que dans votre région). Soyez particulièrement prudent avec les exigences relatives aux vêtements et à la trousse de premiers soins personnelle. N'hésitez pas à poser des questions aux représentants des agences de voyages au fur et à mesure qu'elles se présentent.
Étape 6
Arrivez à l'heure convenue au point de départ et continuez le parcours.
