Les propriétaires ou propriétaires de véhicules sont tenus d'établir des documents comptables primaires attestant la prestation de services dans le domaine des transports. A ces fins, des formulaires de lettres de voiture ont été élaborés et approuvés, qui sont soumis à enregistrement dans le journal correspondant.
Instructions
Étape 1
La législation a établi une forme unifiée de registre du mouvement des lettres de voiture n ° 8, qui offre aux organisations et aux entrepreneurs individuels la possibilité de contrôler le processus de leur émission et de leur retour. Les formulaires de documentation primaire, qui sont développés et approuvés par le gouvernement de la Fédération de Russie, sont utilisés par les organisations et les entrepreneurs individuels sans faute. La forme spécifiée est mise en œuvre par ordre du chef.
Étape 2
Placer les informations suivantes sur la couverture du carnet de voyage: nom de l'organisation / entrepreneur individuel, OGRN, code OKPO, code OKUD, nom « Carnet de voyage », indiquer la période d'inscription. Sceller le dos du magazine avec le sceau et la signature de la tête.
Étape 3
Rédiger les feuilles du magazine sous une forme uniforme, sous forme de tableaux à partir des colonnes portant les noms suivants: numéro de lettre de voiture, marque du véhicule, numéro d'état, nom complet. chauffeur, date de départ/arrivée, relevés du compteur de vitesse, mesures prises. Veuillez remplir correctement chaque case et divulguer les informations indiquées dans son titre.
Étape 4
Indiquez dans le journal les personnes responsables de son maintien et de l'exactitude de l'enregistrement. Ces personnes, afin de confirmer les pouvoirs qui leur sont confiés, doivent signer dans la colonne appropriée.
Étape 5
Enregistrez les lettres de voiture dans le journal, quelle que soit la durée de leur émission. Si la lettre de voiture est valable pour une période prolongée, l'indiquer dans une note.
Étape 6
Le journal de bord du mouvement des feuilles de route, s'il est correctement exécuté, sera une source d'informations en matière de contrôle du travail du conducteur, du calcul de son salaire et des paiements pour le transport effectué.
