Vous pouvez commander une chambre, modifier la date d'arrivée ou tout simplement vous remercier pour le bon service à l'hôtel par téléphone ou par courrier. Cette dernière option est plus adaptée à ceux qui ont des difficultés avec une langue étrangère.
Il est nécessaire
- - ordinateur avec accès Internet;
- - Télécopieur.
Instructions
Étape 1
Lorsque vous décidez d'écrire une lettre à l'hôtel, recherchez d'abord son adresse e-mail ou son fax. Aujourd'hui, presque tous les hôtels dans toutes les régions du monde sont représentés sur Internet. Certains ont leur propre site internet, tandis que d'autres sont mentionnés dans la liste des hôtels de n'importe quel pays. Pour obtenir ces informations, il suffit de saisir correctement le nom de l'hôtel dans le moteur de recherche.
Étape 2
Composez le texte de la lettre que vous voulez. Si vous maîtrisez bien l'anglais ou la langue d'origine du pays dans lequel se trouve l'hôtel, il ne vous sera pas difficile d'écrire une telle lettre. L'essentiel est d'être poli. Ce n'est un secret pour personne que l'anglais est la langue la plus parlée au monde, donc une lettre dans cette langue peut être envoyée en toute sécurité à un hôtel dans n'importe quel pays.
Étape 3
Si vous ne connaissez que le russe, utilisez l'aide d'Internet. Il contient de nombreux modèles de lettres à l'hôtel. Par exemple, sur une réservation avec une demande d'envoi de sa confirmation pour un visa, l'annulation d'une réservation, le transfert de l'heure d'arrivée et autres. Tout ce qui vous est demandé est de substituer correctement vos données personnelles.
Étape 4
Vous pouvez également rédiger le texte de la lettre en russe et le traduire à l'aide d'un traducteur électronique. Pour réduire les erreurs possibles dans une telle traduction, composez le texte à partir des phrases les plus simples et les plus courtes, en n'indiquant que les plus élémentaires. Et n'oubliez pas d'écrire correctement vos coordonnées, surtout si cette lettre concerne la réservation d'une chambre pour un visa.
Étape 5
Vous pouvez essayer d'envoyer une lettre à un hôtel en Turquie ou en Égypte en russe - beaucoup de gens le savent là-bas. Certes, ils peuvent prétendre qu'ils n'ont pas compris et n'y répondent pas.
Étape 6
Après avoir rédigé votre lettre, envoyez-la à la bonne adresse. Si vous n'êtes pas sûr de son authenticité, envoyez la lettre simultanément par tous les canaux que vous connaissez pour augmenter les chances de la recevoir.
